创新在学区采购

由:Simma Reingold 3月28日,2018年

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创新在学区采购

学区

三年前,我接到一个电话从兴奋区领导人想聊天的学生数据(的)!他梦想着建立一个数字“学习生态系统,”(想想指令/ LMS,评估,等电位点,评分,出席,交通工具,等。)作为该区愿景的骨干的信息为每个学生个性化学习环境。他不知道如何使这个生态系统成为现实。。

他质疑现有的学生信息系统能够超出国家报告和真正的追踪个人毕业学生的进展在校园同时支持任何时间或任何地点学习。亚博博彩最重要的是他担心公共采购过程需要两年,涉及3,000行需求,像一个类似地区刚刚经历了。他私底下告诉我,如果他遵循一个标准的报价流程,所有的欢乐会立即被吸出去的他的梦想。。

做大的改变来实现我们的梦想可以成本钱。地区寻找供应商,无论是产品或服务,亚博体育官网扩大和加强当前能力而带来一个全新的视角。也许这意味着参与一个新的standards-aligned课程提供者,实现一个新的student-focused技术平台,甚至协助开发一个战略计划。最终,这些大量购买是由州和当地教育机构,要求地区领导人遵循规定和控制采购流程,确保公立学校是负责任地花纳税人的钱而防止欺诈和浪费。。

当我领导人谈论他们学校采购流程,我经常听到这是一个“必要之恶”,只有少量的知识持有者谁真正理解复杂的安排和要求。这些采购团队和过程往往是高度集中在合规方面的选择,评估,并最终采购新产品(e。g。金融的阈值,交通锥沉默,冗长的需求列表)。我很少听说地区领导人相信,帮助他们的团队采购流程,以确定最好的伙伴或选择最好的产品来解决一个关键地区的问题。我几乎从未听说采购流程整合”客户的声音,”这意味着在我们地区学生的需求,老师,和学校领导。。

这让我困惑——如果我们不涉及我们的用户和不专注于解决我们的问题,那么我们怎么能期望我们购买的事情这不仅需要学生和老师,但实际上,他们将使用?好吧,简短的回答是,我们不是。看看艾德科技利用率:不到10%的用户为核心的数学及支付许可产品实际使用产品与忠诚。。

我相信,地区领导人可以利用所需的学区采购流程来支持创新和转型项目。亚博博彩这些领导人花时间与采购/采购领导和团队合作,理解需求驱动其典型区流程和时间表。他们问,”为什么?仅仅因为它是一直做一个方法并不意味着这是唯一的方式,或以正确的方式做好事。””

我看到领导团队共同设计一个包容性评估过程,不仅符合监管要求,也保证了供应商和他们的产品地址”客户”需求和支持地区目标的亚博博彩成就。。评估标准,,不仅仅是列出的需求,可以用来比较产品和服务如何匹配学术和技术要求,亚博体育官网实现和成本的考虑。地区领导人甚至开始使用他们的采购流程与利益相关者(认为30%的教师!),建立信任,和增加对即将到来的转变。。

当你与你的领导团队合作,建立一个预算SY 2018 - 2019并开始规划一个公共采购,这里有五个小贴士:

从一个问题开始,而不是一个产品。。花点时间和定义你想解决的战略问题。更好,想象你的用户和供应商的未来状态。这种展望可能导致多种格式:也许目标列表或视觉等未来状态旅行地图。调整你的团队和用户在你试图解决什么问题将帮助他们在选择一个新的创新服务或产品,而不只是寻找的东西替换当前的工具(和当前鼓励低效率)。我们甚至看到这个愿景取代需要数百或数以千计的要求。和这是一个很好的方法会再三反省自己要说这个是否符合你的整体地区的策略。。

了解你的客户和/或用户是好的,但涉及用户是伟大的。。目标是清楚到底你是谁——连同他们的希望,的需求,和偏好。考虑建筑角色(或proto-personas)来保持你的利益相关者在前面你的头脑和识别相似性和行为模式,动机,和普遍的目标。不要让这些内部,而不是分享这些作为你的“为什么”供应商。角色帮助让你的需要供应商和支持一个更加人性化的方法(e。亚博博彩g。示威游行,基于角色的培训,亚博博彩支持模型)。当你设计一个评价过程,创造性地识别方法包括用户和得到他们的服务,诚实的反馈亚博体育官网产品,和供应商。。

得到你的董事会和领导人”在船上。””在最后一刻我们都讨厌被带来了一个重大的决定。想想“皮肤的游戏”这些领导人或购买如何在你的社区——我有荡漾的影响。e。,新课程进一步边缘化怎么会英语学习者或新技术如何肆虐在数据安全?开拓一个顾问的角色为你保管委员会和内阁成员,这样他们就可以代表他们的团队和社区。识别现有沟通渠道提供更新和让他们了解事情(e。g。他们的学校,可能是飞行员)。建立共同的目标,所以他们变得一样专注于解决问题,而不是专注于你选择的产品。。

是现实的关于您的团队可以处理(负担)。。问问自己,我们可以认真地使我们的愿景成为现实吗?我们有资源吗?我们有能力吗?很多时候这个问题的答案是否定的。寻求帮助——如果资源稀缺,你的供应商找到他们。在我们的经验中,合同成本只是冰山的一角,一个关键的计划活动是团队花一点时间和评估所需的内部和外部预算总额使这个购买成功。如果你需要培训教师,什么是保护潜艇的成本?如果你需要让老师,包印刷材料的成本是什么呢?当你执行参考检查与其他地区类似,找出他们希望所做的不同,也许他们会在他们的球队包括不同的观点,组织推广教师不同,或书面不同要求到供应商合同。。

你的供应商关系,像任何关系,只会成功如果是建立在信任之上。。如果你捏一个供应商为了得到一个很好的交易,它将会适得其反。只有公平的方法与目标的关系创造一个双赢的情况下区和伙伴。这将培养合作精神在规划和谈判的过程中,和供应商将更热衷于提供信息和努力提供你所需要的东西。创造一个积极的和富有成果的环境对双方也将加强正在进行的关系——这是更容易、更划算的继续与那些理解你的需求和目标,和某人比从头新的,和反复这样做。总是批判性地思考过程,但一定程度的信任是必要的让你和供应商的关系。。

学区采购过程可以充斥着错误的开始和意想不到的摊位。很容易变得沮丧和它的方方面面,从比较供应商确定你需要的产品和服务。亚博体育官网我们听到从地区团队投资于错误的服务,亚博体育官网当事实证明他们真正需要的东西,或者其他人很难得到涉众买进。需要大量的协作和沟通。为了方便沟通过程,我们创建了一个向导,您可以使用任何创新计划的实施,以确保每个人都是在相同的页面上,您可以下载它。。

这是一个艰难的任务,但当接近战略,可能会有一个巨大的回报等着你。

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