负责战略规划
对于学区

如何为你的地区发展一个响应性的策略计划及范例来得到启发

响应性策略规划指南

表的内容

点击任何章节可以直接滚动到它。

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什么是响应式战略计划

整个组织的大转派需要规划,枢纽和领导者的技巧。珩磨领导技能和构建工具箱对于确保您的社区创新至关重要。

随着各地区准备撰写下一个战略计划,许多人对这一过程有着复杂的感受。在最好的情况下,这个过程为地区领导人提供了一个机会来围绕一个共同的愿景,并产生一个反映各种利益相关者需求的动态计划。最坏的情况是,这一过程耗费了宝贵的时间,产生的文件对改变个人行为几乎没有任何作用,而且在未来5年里只能束之高台,积尘累月。

我们认为有更好的办法。在他的书中,新校规:六项促进学校繁荣和响应的重要实践,我们的首席执行官Anthony Kim写道:

美国将军艾森豪威尔说:“在准备战斗时,我总是发现计划是无用的,但计划是必不可少的。”如果“更好的学生成果”是我们作为教育者共同的咒语,那么我们需要警惕地把这个目标作为我们的指导原则和方向,而不是我们制定的实现目标的计划。我们需要将计划作为一种思考方式,而不是一套本身就有价值的“产品”或“计划”。

在教育亚博博彩元素,我们挑战我们的地区合作伙伴更多地关注于规划过程,而不是作为最终目标的静态计划.为什么?透过专注于规划过程,各区可以更好地:

  • 深化他们对利益相关者需求的认识
  • 跨部门举措建立一致性
  • 建立领导实践的知识
  • 优先考虑为学生创造最大价值的努力
  • 设计结构,提前计划和适应
  • 定义构建到整体kpi的成功度量

如何为学校设计一个响应的回报计划

随着学校和地区抓住了不可预见的情况和危机的长期影响,重要的是要考虑响应计划的作用,以便在需要时成功枢转。在新的正常状态下计划返回学校的教育工作者可以依赖于经验和测试的做法来支持它们。亚博博彩

学习如何利用响应实践来规划贵地区的返回,通过一个四步程序来在不确定和未知的情况下检查多种返回情况。

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如何制定一个响应的战略计划

每当您创建一项战略计划,加上它所需要的所有时间、努力和费用,您就知道它将在您的地区存在数年。我们考虑到以下七个步骤- 包括在入门前提出问题,计划在整个中,形成规划团队和建立监测过程中的利益攸关方 - 对开发响应计划至关重要。

步骤1:在开始战略规划过程之前考虑以下事项

一般来说,地区创造了3 - 5年的战略计划,因此在开始进程之前询问正确的问题是重要的。

  1. 你的地区最好做什么?

    找出你的地区做得最好的事并庆祝它使你:(1)传达你所取得的进展及你先前计划所支持的成功,并显示哪些需要继续优先考虑;亚博博彩(2)让你的利益相关者了解你的社区的独特之处,并向他们保证你计划尊重你的社区所珍视的价值观。这将确保人们在调整方向的时候能够适应。

  2. 你从以前的战略计划中学到了什么?

    回顾您以前的战略计划,可以让您考虑您的地区在哪些地方取得了成功,以及在哪些地方可能没有达到雄心勃勃的目标。它甚至可能让你考虑你的计划是否足够大胆。你对某些信仰或价值观有坚定的立场吗?它是否代表你的地区?它在哪些方面做得最好?

  3. 你希望人们对这个过程说什么?

    传统上,在制定战略计划时,学区与利益相关者“决定,然后参与”。在这种方法中,利益相关方通常会看到以下内容:一个带有某种形式的愿景或使命的五年计划,其中包含当前所有教育流行语,包含复杂的目标、数值和行动项目的清单。这样做的结果是:一个战略计划没有“持久”,没有人认同它。

  4. 你想自己领导这个过程,还是想参加这个过程?

    完成后,战略规划过程很复杂,有时是个人的。很难缩小你的优先事项或产生激发行动的愿景,因为你的激情可能不是你所在地区的小组或正确的方向的激情。

有关更多详细信息,请退房开始地区战略规划前你需要问的4个大问题,由副合伙人安德里亚·戈奇斯(Andrea Goetchius)撰写。

步骤2:计划在规划过程之前、期间和之后让你的社区参与进来

当您开始新的倡议或启动您的战略规划过程时,必须故意阐明您的社区以澄清其优先事项,痛点和迫切问题。深入了解您的利益相关者将通过规划流程和最终产品确保以下结果:

  • 在你的学校、办公室和社区团体中真实地表达多种观点
  • 优先考虑思想和观点的输入的投入
  • 社区对即将到来的进程或倡议的投资

第一次与您的利益相关者遭遇是至关重要的 - 他们设置了如何在整个过程中聘用它们的先例。

在Ed亚博博彩ucation Elements,通过我们与教师、校园领导和地区管理者的合作,我们已经开发并完善了一个我们认为可以应用于任何项目的利益相关者参与的过程。我们的利益相关者参与指引识别关键的步骤和学校和地区可以用来从学生,教师,员工,家长和社区成员获得投入和促进买入的各种方法。

  1. 阐明你的原因

    首先,您和您的团队必须清楚地定义所需的信息,您需要的原因,以及如何使用该信息来向前移动工作。在开始之前,在开始之前的清晰度将确保您有效地使用时间和资源,并将鼓励您的利益相关者参与。

  2. 识别你的利益攸关方

    考虑谁将受到您正在考虑的变化影响。学生,教师,家庭,校友,社区成员,员工,校园领导人和地区领导人是一些典型的学区涉及的利益相关者团体。但是,根据您的倡议,您可能对涉及的不同或更多的利益相关者团体。一定要考虑那些你可能不会经常看到或听到的人,并在过程中包含它们。


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  3. 在参与度矩阵上绘制涉众图

    参与矩阵


  4. 探索与您需求保持一致的策略

回顾你可以参与不同小组的不同方式,将确保你花在开发工具和开展研究上的时间将产生最大的影响。策略可能包括:

  • 同情建筑阴影
  • 移情的采访
  • 民意调查
  • 其他结构/证据
  • 论坛

第3步:创建您的战略规划团队并确定其参与程度

通常,在启动战略规划努力时,每个人都想参与其中。我们知道如何准确代表社区的需求和价值,确保您有一个精益的决策机构,因此这里是一些涉及所有投资于您计划结果的人的指导。选择您的团队:我们认为有办法包括代表声音并确保敏捷的决策过程。考虑采取以下简单步骤选择战略规划团队:•确定您想要涉及的每个人•在订婚矩阵中绘制列表中的个人•选择每个人的参与程度。

SP团队访问此处的战略规划团队指南

响应计划专业提示

当选择一个团队来制定你的战略计划时,确定一个你自己的超级英雄团队——一个代表你的社区中多种声音的人,一个完美执行的敏捷团体(当然是为了拯救城市)。有关如何做到这一点的更多细节,请阅读选择你的超级英雄战略计划团队的三步,并使用创建战略计划团队指南来帮助你确定你的团队应该是什么,谁应该在他们中。

阅读文章 ”

步骤4:建立对计划及其重点领域的共同理解

这一步骤经常在串联中完成,因为它是您和您的团队尊重您社区视角和您自己的内部知识的阶段,因为您继续建立您所在地区的战略计划。尽管步骤2解决设置或者如何利益相关者参与,这一步骤解决了“好吧...现在怎么办呢?”

换句话说:当我们与地区合作时,我们收到的一个常见的问题是:“我们从不同的利益相关者团体收集了所有这些数据,但是我们如何对它们进行分类?”

我们的希望是以下步骤将为您和您的团队提供一些在回答此问题的指导。

以下是我们对如何向前移动的建议,并利用您在整个利益相关者参与过程中收集的数据。

  1. 执行当前状态评估(作为涉众参与过程的一部分)。你的地区和社区目前相信什么?他们有什么未被满足的需求?关于如何为这类评估收集数据的更多细节和想法,请参见利益相关者参与指南
  2. 通过您的数据和新兴趋势进行审查和排序。这些趋势可能包括:
    • 没有足够的设施来支持社区健康和学生心理健康亚博博彩
    • 在未来5年里,学龄儿童的数量可能会大幅增长
    • 应该重点关注维持高水平的学术计划
    • 有一种愿望,为困难的学习者提供额外的支持亚博博彩
  3. 尽量更好地了解为什么趋势正在发生,以及为什么对您的社区很重要。问自己和你的团队:
    • 为什么 - 为什么这一趋势发生了?
    • 这一趋势有何重要意义?
    • 这一趋势让我们产生了哪些疑问?

    当你开始你的设计过程时,你需要确保你参与并关注那些被设计边缘化的人。

  4. 发散和疯狂的头脑风暴。以人为中心的设计思考鼓励你在设计过程的这一点上“构思”或头脑风暴尽可能多的解决方案。重要的是要花一定的时间想出点子,而不是评判它们。当您进入确定优先级和缩小范围的阶段来定义现实情况时,这种发散性思维有助于团队成功。

案例示例:South Brunswick学区方法:

南布伦瑞克学区的方法

在分发调查、举办社区论坛和进行1-1访谈之后,指导委员会主办了社区计划之夜,以分析这些活动的数据,并确定地区最大的需求。在这些夜晚,委员会使用了诸如“墙的想法来挑战该地区的现状,并想出解决方案。结果:指导委员会确认了重点领域,可以开始原型化解决方案

第5步:设计解决方案

无论你是在开发一个新的战略计划还是通过一个现有的计划,下面的步骤是我们建议你开始设计的“解决方案”或围绕你的社区确定的重点领域的支持。亚博博彩

  1. 优先考虑回答问题,如在哪里开始,衡量和可行性的问题。根据我们的经验,确定优先级并知道从哪里开始的一个有用的方法是开发一个2 × 2矩阵。在一个轴上,我们使用“Ease”,在另一个轴上,我们使用“Impact”。目标是考虑哪些计划更容易实现,哪些计划的影响程度最高。这两者相交的地方——最佳位置——就是我们建议优先考虑的倡议,即使你有许多相互竞争的优先事项。

    要开始使用它,请遵循以下四个步骤:

    1-列出所有战略规划重点领域。

    2-定义您团队的“影响”手段。然后,沿着延续的影响分发您的帖子。定义您团队的“易于实施”的意思。

    3-然后,将你的便签贴沿着简易和影响的连续序列分发。

    4-最后,从最佳位置选择2-3个计划来实施。既然您已经有了您的优先级矩阵,您的战略计划团队就可以满怀信心地开始实施,因为您正在从一个可管理的和高影响力的列表开始。

    既然您已经有了您的优先级矩阵,您的战略计划团队就可以满怀信心地开始实施,因为您正在从一个可管理的和高影响力的列表开始。
    优先化

    既然您已经有了您的优先级矩阵,您的战略计划团队就可以满怀信心地开始实施,因为您正在从一个可管理的和高影响力的列表开始。
  2. 计划监控计划!
    • 治理结构
    • 建立计划、团队结构等。

案例示例:南不伦瑞克学区

南布尔方法:指导委员会审查了原型和评估举措,根据其缓解和影响来识别优先事项。委员会还计划向其利益攸关方传达战略计划。

结果:制定了一个有关倡议实施的时间表,以占未来三年的执行情况。

想要更多的信息?检查南不伦瑞克学区战略计划部署文件。

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沟通您的战略计划

在过去的几年中,我们与数百个地区进行了接触,目睹了广泛的学校努力将教学实践转变为更加以学生为中心,领导实践更加积极响应。他们成功的“秘诀”是什么?通信。

学区制定了深思熟虑的沟通计划,不仅仅是把重要的信息推送给他们的利益相关者。这些地区建立了一种参与、透明和信任的文化,这对创新和变革以及跨团队和建筑的可持续和可扩展至关重要。改变可能是困难的,甚至是可怕的,而地区需要强大的沟通文化才能成功。

这就是为什么我们发布了一个通讯指南,它提供了一个流线型的计划过程,分享了真实世界的例子,并提供了最新的资源和工件。点击这里查看通讯指南。除了本指南之外,我们建议您探索您拥有的所有沟通渠道和平台,并加强您的存在感。下面的系列文章可以告诉你如何让你的战略计划在你的受众和社区中无处不在。

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战略计划的例子

1.教育要素对亚博博彩战略规划的方法

我们的策略规划方法基于以下三项原则:

  • 原则#1 - 响应计划

就像运动队在比赛前进行练习一样,响应式规划过程为地区运动队提供了一个宝贵的机会来一起练习。最有效的团队开发了一个强烈的信任感.地区不应等到战略计划公布后才为团队学习发展有效的项目管理结构、监控系统和过程。我们相信在策略规划过程中,地区团队应开始建立共同工作的习惯和方式,并将这些习惯和方式贯彻到计划的实施中。试试我们的计划练习1A:培养你使用已知和预期数据进行计划的技能和我们的规划锻炼1B:建立您在“规划”中的技能,而不是“计划”

  • 原则2 -响应式参与

地区往往将利益相关者的参与过程视为单行道,只专注于收集社区的投入。我们相信战略规划过程提供了一个极好的机会来教育利益相关者为什么这个规划过程是不同的,以及它对每个人意味着什么。地区必须创造紧迫感,并确定对社区的影响。利益相关者参与过程应该构建知识和兴奋感;告诉社区为什么我们要用不同的方式进行战略规划;并使地区能够收集数据和反馈,从社区上一轮战略规划的成功和挑战。

  • 原则#3 -响应式实现

我们看到了太多的战略计划,包括在未来三四年内发生的具体行动。不可能知道那些将是采取不断变化的条件的正确步骤。相反,我们认为,战略计划应确定每年的主要主题和目标,但更多地努力开发严格的方法,让地区领导更准确的信息,以便制定更好的规划范围。

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2-战略规划实例

例# 1:南不伦瑞克学区

SB1-1SB2

示例#2:克莱德大草原战略计划

萨凡纳

3-战略规划模板和过程

您的战略计划没有完美的模板或框架。每个计划都应该是其地区的独特,反映了它的现实,背景,资源,愿景和独特的社区信仰。战略计划也应该视觉上全面,并与该地区的受众和社区交谈。

看待我们如何进行战略规划的一个简单方法是关注以下3个桶/问题:

为什么,如何,以及什么

什么是为什么

我们还建议使用这个可视化规划工具Kawai Lai Consulting。

KAWAI咨询

额外资源:

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还有什么?

利用规划过程来发展领导能力

一旦你有了一个清晰的计划,并通过你培养的英雄战略规划团队,你就可以给你的组织的领导者更多的代理权。我们建议开发创新的领导能力,本指南将帮助你做到这一点。

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是您社区中的创新,响应的领导者意味着什么?最成功的学校和地区领导人是那些拥有工具和心态的人开发培养教师领先的创新,支持,赋权和庆祝的社区。亚博博彩好消息是您有能力在您的地区和学校创造这种领导。

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